個人情報保護方針
当事務所は、業務受託している企業様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し
プライバシーに関する情報管理を徹底し次のように取扱います。
①法令等遵守
当事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って
常にお客様の情報を徹底管理します。
②適正な取得、利用目的
お客様の情報の収集と使用は、労働社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要と
する最小限において使用し、必要とする場合以外は一切取り出しを行いません。
③開示
お客様の情報を他の組織等に開示することは一切ございません。お客様の指示がある場合、
または労働社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合は除きます。
④業務委託
当事務所が外部に業務を委託することはありません。もし一部でも外部に委託する場合には、
事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況
確認のための監査ができることを要求します。
⑤第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織等との間で個人に関する情報を共有すること
および第三者に提供しません。
⑥個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可を得ず加工することはいたしません。
⑦廃棄処分
当事務所は、お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し破棄する際には、情報が
確実に消滅する方法を実施します。
⑧WEB上の管理
インターネットアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報
データはオフラインパソコンのみに記憶させます。
外部記録媒体やメールで取得したデータも厳重なセキュリティチェックを行います。